Tu Primer Proceso - Hola Mundo

¡Bienvenido a Heptora! En los próximos 15 minutos, crearás tu primera automatización desde cero utilizando los Asistentes Inteligentes de Heptora. No necesitas conocimientos de programación: el asistente te guiará paso a paso.

¿Qué vas a crear?

Construirás un proceso simple pero poderoso que:

1. Abre un navegador web automáticamente
2. Navega a una página específica
3. Extrae información de la página
4. Te envía un email con los resultados

Este proceso te mostrará las capacidades fundamentales de Heptora y cómo puedes automatizar tareas repetitivas en minutos.

Tu momento “Aha!”

Al final de este tutorial, habrás creado tu primera automatización funcional. Este es solo el comienzo de lo que puedes lograr con Heptora.

Requisitos Previos

Antes de comenzar, asegúrate de tener:

• ✅ Robot de Heptora instalado y activado en Windows
• ✅ Sesión iniciada en el robot local con tus credenciales
• ✅ Acceso a la plataforma web de Heptora (app.heptora.com)

¿Aún no has instalado el robot?

Si necesitas instalar el robot, consulta primero: Instalación del Robot en Windows

Paso 1: Acceder al Asistente de Construcción (2 minutos)

Vamos a iniciar tu primer proceso utilizando el Asistente de Construcción de Heptora.

Acceder a la Plataforma Web

1. Abre tu navegador y ve a app.heptora.com
2. Inicia sesión con tus credenciales
3. Verás el panel principal de Heptora

Crear un Nuevo Proceso

1. Haz clic en el botón ”+ Nuevo Proceso” (esquina superior derecha)

2. Se abrirá un diálogo con opciones:

   • Desde plantilla: Procesos preconfigurados
   • Desde cero: Proceso en blanco
   • Con asistente: Guía paso a paso (👈 selecciona esta)

3. Selecciona “Crear con Asistente”

Configuración Inicial

El asistente te dará la bienvenida y te hará algunas preguntas:

Pregunta 1: ¿Qué nombre quieres darle a tu proceso?

Respuesta sugerida: Mi Primer Proceso - Hola Mundo

Pregunta 2: ¿Qué tipo de automatización deseas crear?

Selecciona: Extracción de datos web

Pregunta 3: ¿Tienes experiencia previa con automatización?

Selecciona: Ninguna - Soy nuevo en esto

El asistente adaptará la experiencia a tu nivel. ¡Perfecto para empezar!

Paso 2: Diseñar el Proceso con el Asistente (5 minutos)

Ahora el asistente te guiará para construir tu proceso visualmente.

Entender la Interfaz

Verás tres áreas principales:

┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│  Barra de Herramientas                              │
├──────────────┬──────────────────────────────────────┤
│              │                                      │
│  Biblioteca  │      Lienzo de Diseño               │
│  de Bloques  │      (Arrastra bloques aquí)        │
│              │                                      │
│  [📦 Web]    │      ┌─────────────┐                │
│  [📄 Datos]  │      │   Inicio    │                │
│  [✉️ Email]  │      └──────┬──────┘                │
│  [🔧 Otros]  │             │                       │
│              │             ▼                       │
└──────────────┴──────────────────────────────────────┘

Añadir el Primer Bloque: Abrir Navegador

El asistente te indicará:

Paso 1 de 4: Necesitamos abrir un navegador web.

Te recomiendo usar el bloque "Abrir Navegador Chrome"

Tú haces:

1. En la Biblioteca de Bloques, busca la sección “Web”
2. Encuentra el bloque “Abrir Navegador Chrome”
3. Arrástralo al lienzo y suéltalo debajo de “Inicio”
4. El asistente conectará automáticamente los bloques con una línea

Configurar el bloque:

• Haz clic en el bloque para ver sus opciones
• El asistente te preguntará: “¿Qué navegador prefieres?”
  • ✅ Chrome (recomendado)
  • Firefox
  • Edge

Ayuda del Asistente

Si tienes dudas en cualquier paso, haz clic en el icono de ayuda (?) que aparece junto a cada opción. El asistente te explicará para qué sirve.

Añadir el Segundo Bloque: Navegar a URL

Paso 2 de 4: Ahora vamos a navegar a una página web.

Usaremos el bloque "Ir a URL"

Tú haces:

1. Busca el bloque “Ir a URL” en la sección Web
2. Arrástralo debajo del bloque anterior
3. El asistente conectará automáticamente los bloques

Configurar el bloque:

• Haz clic en el bloque
• En el campo “URL”, escribe:

  https://example.com

Para este tutorial

Usamos example.com porque es una página simple y siempre disponible. En tus procesos reales, usarás las URLs que necesites automatizar.

Añadir el Tercer Bloque: Extraer Título de la Página

Paso 3 de 4: Vamos a extraer información de la página.

Usaremos el bloque "Obtener Título de Página"

Tú haces:

1. Busca el bloque “Obtener Título de Página” en la sección Web
2. Arrástralo debajo del bloque anterior
3. Aparecerá automáticamente conectado

Configurar el bloque:

• Haz clic en el bloque
• El asistente te pregunta: “¿Dónde quieres guardar el título?”
• Escribe un nombre para la variable:

  titulo_pagina

Variables

Las variables son como cajones donde guardas información. En este caso, guardarás el título de la página en la variable titulo_pagina para usarla después.

Añadir el Cuarto Bloque: Enviar Email

Paso 4 de 4: Finalmente, te enviaremos los resultados por email.

Usaremos el bloque "Enviar Email"

Tú haces:

1. Busca el bloque “Enviar Email” en la sección Comunicación
2. Arrástralo debajo del bloque anterior
3. Conecta los bloques

Configurar el bloque:

El asistente te pedirá varios datos:

Destinatario:

tu_email@ejemplo.com

(Usa tu email real para recibir el resultado)

Asunto:

¡Mi primer proceso de Heptora funcionó!

Mensaje:

Hola,

Mi primer proceso de automatización se ejecutó correctamente.

Título de la página visitada: {titulo_pagina}

Este es el comienzo de mi viaje con Heptora.

Saludos,
El Robot

Usar variables en el mensaje

Observa que escribimos {titulo_pagina} entre llaves. Esto le dice a Heptora que inserte el valor de la variable que capturamos antes.

Vista Final del Proceso

Tu proceso debería verse así:

┌─────────────────┐
│     Inicio      │
└────────┬────────┘
         │
┌────────▼─────────────────┐
│  Abrir Navegador Chrome  │
└────────┬─────────────────┘
         │
┌────────▼────────┐
│   Ir a URL      │
│ (example.com)   │
└────────┬────────┘
         │
┌────────▼──────────────┐
│ Obtener Título Página │
│ → titulo_pagina       │
└────────┬──────────────┘
         │
┌────────▼─────────┐
│  Enviar Email    │
└──────────────────┘

El asistente te mostrará un mensaje:

🎉 ¡Proceso completado!

Has diseñado tu primer proceso de automatización.
Todos los bloques están configurados correctamente.

¿Listo para probarlo?

Paso 3: Guardar y Validar (2 minutos)

Antes de ejecutar, vamos a guardar y validar el proceso.

Guardar el Proceso

1. Haz clic en el botón “Guardar” (esquina superior derecha)
2. El asistente guardará tu proceso en la nube

Guardado Automático

Heptora guarda automáticamente tus cambios cada pocos segundos, pero es buena práctica hacer clic en “Guardar” antes de ejecutar.

Validación Automática

El asistente ejecuta una validación automática:

Verificando proceso...

✅ Todos los bloques están conectados
✅ Todas las configuraciones son válidas
✅ No hay errores de flujo
✅ El robot está activo y listo

Estado: Listo para ejecutar

Si el asistente encuentra algún problema, te mostrará:

⚠️ Advertencia encontrada

Problema: No has configurado el email de destino
Bloque: Enviar Email

Sugerencia: Añade tu dirección de email en el campo "Destinatario"

[Ir al bloque] [Ignorar]

Corrige cualquier advertencia antes de continuar.

Paso 4: Ejecutar tu Primer Proceso (3 minutos)

¡Momento emocionante! Vamos a ejecutar tu proceso.

Iniciar Ejecución

1. Haz clic en el botón verde ”▶ Ejecutar” (esquina superior derecha)

2. Aparecerá un diálogo:

   ¿Cómo quieres ejecutar este proceso?
   
   • Ejecutar ahora (una vez)  👈 Selecciona esta
   • Programar ejecución
   • Ejecutar en modo prueba

3. Selecciona “Ejecutar ahora”

4. Confirma haciendo clic en “Iniciar Ejecución”

Observar la Ejecución en Tiempo Real

Verás el Panel de Ejecución con información en tiempo real:

Estado: Ejecutando...
Progreso: [████████░░░░░░] 50%

Bloques ejecutados:
✅ Inicio
✅ Abrir Navegador Chrome
✅ Ir a URL (example.com)
🔄 Obtener Título Página...
⏳ Enviar Email

También verás:

• En tu computadora: Se abrirá automáticamente una ventana de Chrome
• El navegador visitará example.com
• La ventana se cerrará automáticamente al terminar

Resultado de la Ejecución

Después de 30-60 segundos, verás:

🎉 ¡Ejecución completada con éxito!

Duración: 45 segundos
Bloques ejecutados: 5/5
Errores: 0

Resultado:
- Navegador abierto: ✅
- URL visitada: ✅
- Título extraído: "Example Domain"
- Email enviado: ✅

[Ver detalles] [Ejecutar de nuevo] [Cerrar]

Verificar el Email

1. Abre tu bandeja de entrada
2. Busca un email con asunto: “¡Mi primer proceso de Heptora funcionó!”
3. Ábrelo y verás algo como:

De: Heptora Robot <noreply@heptora.com>
Para: tu_email@ejemplo.com
Asunto: ¡Mi primer proceso de Heptora funcionó!

Hola,

Mi primer proceso de automatización se ejecutó correctamente.

Título de la página visitada: Example Domain

Este es el comienzo de mi viaje con Heptora.

Saludos,
El Robot

🎉 ¡Momento “Aha”!

¡Acabas de crear y ejecutar tu primera automatización!

Has construido un proceso que:

• Controla un navegador automáticamente
• Navega a páginas web
• Extrae información
• Te envía resultados por email

Todo esto sin escribir una sola línea de código. Esto es solo el 1% de lo que puedes hacer con Heptora.

Paso 5: Entender lo que Acabas de Crear (3 minutos)

Ahora que tu proceso funciona, vamos a entender mejor lo que hiciste.

Arquitectura Híbrida en Acción

Tu proceso utilizó la arquitectura híbrida de Heptora:

┌──────────────────────┐
│   Nube de Heptora    │  ← Aquí diseñaste y guardaste el proceso
└──────────┬───────────┘
           │
           │ (Instrucciones)
           │
           ▼
┌──────────────────────┐
│   Tu Computadora     │  ← El robot ejecutó las acciones aquí
│  - Robot Local       │
│  - Navegador Chrome  │
│  - Tus aplicaciones  │
└──────────────────────┘

Ventaja clave: Tus datos nunca salieron de tu computadora. El navegador se ejecutó localmente, manteniendo seguridad y privacidad total.

Los Bloques que Utilizaste

Cada bloque tiene un propósito específico:

Bloque	Categoría	Función
Abrir Navegador Chrome	Web	Inicia un navegador controlado por Heptora
Ir a URL	Web	Navega a una dirección web específica
Obtener Título Página	Web	Extrae el título HTML de la página
Enviar Email	Comunicación	Envía emails automáticamente

Heptora tiene más de 100 bloques disponibles para diferentes necesidades.

Variables: El Pegamento de tu Proceso

Usaste una variable llamada titulo_pagina para:

1. Capturar el título de la página en el bloque “Obtener Título”
2. Usar ese título en el email con {titulo_pagina}

Las variables permiten que los bloques compartan información entre sí.

¿Qué Automatizaste Realmente?

Este proceso simple demuestra un patrón fundamental de automatización:

Entrada → Procesamiento → Salida

Entrada:       URL de la página web
Procesamiento: Abrir navegador, navegar, extraer información
Salida:        Email con los resultados

Este mismo patrón se aplica a automatizaciones más complejas:

• Procesar facturas en PDF → Extraer datos → Subir a sistema contable
• Leer emails → Clasificar urgentes → Notificar al equipo
• Descargar datos de sistema A → Transformar → Cargar en sistema B

¿Qué Sigue? Próximos Pasos

Has dado tu primer paso en automatización. Aquí están tus opciones para continuar:

Opción 1: Mejorar Este Proceso (Fácil)

Experimenta modificando tu proceso:

Cambios simples:

• Modifica la URL para visitar otra página
• Cambia el mensaje del email
• Añade más destinatarios

Retos interesantes:

• Añade un bloque para tomar una captura de pantalla
• Visita múltiples páginas y compara títulos
• Agrega lógica condicional: “Si el título contiene X, hacer Y”

Aprender haciendo

La mejor forma de aprender es experimentar. Modifica el proceso, guarda y ejecuta. Si algo falla, el Asistente de Diagnóstico te ayudará a corregirlo.

Opción 2: Usar una Plantilla Profesional (Recomendado)

Explora las plantillas prediseñadas de Heptora para casos de uso reales:

Plantillas populares:

• 📄 Procesamiento de Facturas: Extrae datos de PDFs y valida información
• 📊 Consolidación de Excel: Combina múltiples hojas en un informe maestro
• 🏢 Integración FACe: Sube facturas automáticamente al portal FACe del gobierno
• 📧 Clasificación de Emails: Organiza tu bandeja automáticamente

Para acceder:

1. Ve al menú principal de Heptora
2. Selecciona “Plantillas”
3. Explora las categorías
4. Haz clic en “Usar Plantilla”

Opción 3: Crear un Proceso Personalizado (Avanzado)

¿Tienes un caso de uso específico? El asistente te puede ayudar:

1. Crea un nuevo proceso con el asistente
2. Describe qué necesitas automatizar
3. El asistente te recomendará bloques y configuraciones
4. Si necesitas lógica compleja, usa el Asistente de Bloques Avanzados

Opción 4: Aprender Más Funcionalidades

Explora características avanzadas de Heptora:

Funcionalidades esenciales:

• Grabadora de Procesos: Graba tus acciones y conviértelas automáticamente en un proceso
• Gestión de Secretos: Almacena credenciales de forma segura
• Programador: Ejecuta procesos automáticamente cada día/semana/mes
• OCR y Documentos: Extrae texto de imágenes y PDFs

Conceptos importantes:

• Resultados de Ejecución: Cómo interpretar logs y errores
• Selección de Procesos: Qué tareas son buenas candidatas para automatizar
• Mejores Prácticas: Recomendaciones para procesos robustos

Consejos para tu Viaje con Heptora

Empieza Simple, Crece Progresivamente

No intentes automatizar tu proceso más complejo de inmediato. Sigue esta progresión:

1. Semana 1: Procesos simples de 3-5 bloques
2. Semana 2-3: Procesos con condicionales y bucles
3. Semana 4+: Procesos complejos con integraciones múltiples

Aprovecha los Asistentes

Heptora tiene cuatro asistentes inteligentes para ayudarte:

• Asistente de Construcción: Te guía al diseñar procesos (ya lo usaste)
• Asistente de Bloques Avanzados: Genera código Python personalizado
• Asistente de Diagnóstico: Analiza y resuelve errores automáticamente
• Asistente de Onboarding: Personaliza tu aprendizaje según tu perfil

No dudes en usarlos. Para más información: Asistentes Inteligentes

Únete a la Comunidad

Aprende de otros usuarios de Heptora:

• Foro de la comunidad: Comparte casos de uso y soluciones
• Biblioteca de plantillas: Descarga procesos creados por otros usuarios
• Webinars mensuales: Aprende técnicas avanzadas
• Centro de ayuda: Documentación completa y tutoriales

Mide el Impacto

Heptora te muestra métricas de cada proceso:

• Tiempo ahorrado: Cuántas horas de trabajo manual evitaste
• Tasa de éxito: Porcentaje de ejecuciones exitosas
• Errores comunes: Qué fallos ocurren más frecuentemente

Usa estas métricas para:

• Justificar inversión en automatización
• Identificar procesos que necesitan mejoras
• Priorizar qué automatizar a continuación

Solución de Problemas Comunes

El navegador no se abre

Posible causa: El robot local no está activo.

Solución:

1. Verifica que el icono de Heptora aparezca en la barra de tareas
2. Si no aparece, abre Heptora desde el menú Inicio
3. Inicia sesión con tus credenciales

El proceso falla al enviar el email

Posible causa: Configuración de email incorrecta.

Solución:

1. Verifica que el email de destino esté bien escrito
2. Revisa tu carpeta de spam
3. Si el problema persiste, usa el Asistente de Diagnóstico

”Error: Variable no definida”

Posible causa: El nombre de la variable en el email no coincide con la variable capturada.

Solución:

1. Verifica que usaste exactamente {titulo_pagina} (incluyendo llaves)
2. Asegúrate de que la variable esté capturada antes de usarla
3. Revisa que no haya errores de tipeo

El proceso es muy lento

Posible causa: Esto es normal la primera vez. El navegador tarda en iniciarse.

Expectativas:

• Primera ejecución: 45-90 segundos
• Ejecuciones posteriores: 20-30 segundos

Si toma mucho más tiempo, consulta: Solución de Problemas - Rendimiento

Resumen: Lo que Aprendiste

En solo 15 minutos, has:

✅ Creado tu primer proceso de automatización desde cero ✅ Usado el Asistente de Construcción de Heptora ✅ Aprendido sobre bloques, variables y flujos de trabajo ✅ Ejecutado un proceso y visto resultados reales ✅ Entendido la arquitectura híbrida (cloud + local) ✅ Comprobado que la automatización es accesible sin programar

Habilidades desbloqueadas:

• Diseño visual de procesos
• Uso de bloques de automatización web
• Captura y uso de variables
• Envío de notificaciones automáticas

Tu progreso: 🏆 Nivel 1 - Automatizador Iniciado

Celebra tu Logro

¡Felicidades! Acabas de unirte a la revolución de la automatización. Lo que acabas de crear en 15 minutos habría tomado días aprender con herramientas tradicionales.

Este es solo el comienzo. Con Heptora puedes automatizar:

• Procesamiento de cientos de documentos
• Integración entre sistemas legacy
• Informes y reportes automáticos
• Gestión de datos entre aplicaciones
• Y mucho más…

El límite lo pones tú.

¿Necesitas más ayuda?

Si esta guía no resolvió tu problema o encontraste algún error en la documentación:

• Soporte técnico: help@heptora.com
• Chat en vivo: Disponible en app.heptora.com
• Describe claramente el problema que encontraste
• Incluye capturas de pantalla si es posible
• Indica qué paso del tutorial estabas siguiendo

Nuestro equipo de soporte te ayudará a resolver cualquier problema.

Recursos Relacionados

• Instalación del Robot - Guía completa de instalación
• Configuración de Credenciales - Gestión de accesos
• Asistentes Inteligentes - Documentación completa de los asistentes
• Grabadora de Procesos - Graba tus acciones para automatizarlas
• Plantillas de Procesos - Procesos prediseñados listos para usar
• Resultados de Ejecución - Cómo interpretar logs y métricas